بسم الله الرحمن الرحيم
اساسنامه موسسه خيريه خاتم الانبياء ايرانشهر
فصل اول ـ كليات و اهداف
ماده 1
نام: موسسه خيريه خاتم الانبياء ايرانشهر است و در اين اساسنامه بلحاظ رعايت اختصار موسسه ناميده مي شود.
ماده 2
نوع فعاليت : كليه فعاليتهاي موسسه غير سياسي و غير انتفاعي بوده و ضمن رعايت كامل قوانين جمهوري اسلامي ايران دقيقا طبق اين اساسنامه فعاليت خواهد نمود. ضمنا موسسه از نوع موسسات مذكور در بند الف ماده 2 آئين نامه اصلاحي ثبت تشكيلات و موسسات غير تجاري مصوب 5/5/1337 موضوع مواد 584 و 585 قانون تجاري تلقي ميگردد.
ماده 3
محل : مركز اصلي موسسه در استان سيستان و بلوچستان شهرستان ايرانشهر
به نشاني : خيابان ولايت 19 جنب مسجد فاروقي ايرانشهر واقع است و در صورت لزوم ميتواند برابر مقررات در ساير نقاط داخل كشور شعبه ، نمايندگي يا دفتر داير نمايد.
ماده 4
تابعيت : موسسه تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و كليه اعضاي آن التزام خود را به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اعلام ميدارند.
ماده 5
مدت : فعاليت موسسه از تاريخ تاسيس براي مدت نامحدود مي باشد.
ماده 6
دارايي اوليه موسسه اعم از منقول و غير منقول مبلغ 1000000 ريال (يك ميليون ريال) ميباشد كه توسط هيات موسس تماما پرداخت شده و در اختيار موسسه قرار گرفته است.
ماده 7
هيات موسس بعد از تاسيس و معرفي هيات امناء تحت عنوان موسس مسئوليتي در قبال موسسه نخواهد داشت.
ماده 8
اهداف موسسه عبارتند از:
1- انجام خدمات اجتماعي و عمراني و خيريه در همه سطوح و براي تمام طبقات محروم و مستمند و اقشار كم درآمد جامعه نظير ساخت مراكز بهداشتي و درماني و مدرسه سازي و تاسيس خانه سالمندان و دار الايتام در حدود امكانات
2- تاسيس دارالقرآن براي نوجوانان و جوانان جهت فراگيري تعاليم ديني و قرآني.
3- حمايت و كمك مالي به طلاب و دانش آموزان و دانشجويان مستعد و بي بضاعت جهت ادامه تحصيلات عالي و همچنين كمك مالي به ائمه مساجد محله
4- تاسيس درمانگاههاي خيريه جهت مداواي بيماران بي بضاعت و همچنين تهيه آمبولانس و اعزام بيماران كم درآمد به مراكز درماني مجهز تر و تامين هزينه هاي پزشكي و درماني بيماران مستمند
5- تشكيل كلاسهاي آموزشي ، فرهنگي ، هنري و ايجاد كتابخانه هاي عمومي جهت دانش پژوهان
6- ايجاد فرصتهاي شغلي و كاري براي مردم محروم و اقشار كم درآمد جامعه جهت اشتغال زايي
7- همكاري با ديگر موسسه هاي خيريه فعال جهت رشد و پيشبرد اهداف اجتماعي و عمراني موسسه.
فصل دوم – اركان
ماده 9
اركان موسسه عبارتند از : 1- مجمع عمومي 2- هيات مديره 3- مدير عامل 4- بازرسان
الف) مجمع عمومي
ماده 10
مجمع عمومي عبارتست از هيات امناء كه به تعداد 17 نفر تشكيل و عاليترين مرجع تصميم گيري در موسسه ميباشد كه بصورت عادي يا فوق العاده تشكيل ميشود.
ماده 11
چنانچه ادامه همكاري هر يك ار اعضاء امناء بعلل فوق عزل و يا استعفاء غير ممكن شود هيات امناء شخص واجد شرايط و مورد اعتماد ديگري را با راي اكثريت اعضا به عنوان عضو هيئت امناء انتخاب مي نمايد.
ماده 12
مجمع عمومي عادي سالي يكبار در اسفند ماه تشكيل خواهد شد. براي رسميت جلسه حضور نصف بعلاوه يك اعضاء و جهت تصويب هر موضوعي نيز راي موافق اكثريت اعضا حاضر ضرورت دارد.
در صورتي كه در دعوت نخست اكثريت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله 15 روز تشكيل و با هر تعداد اعضاء حاضر ، جلسه رسميت خواهد يافت.
مجمع عمومي ممكن است بصورت فوق العاده در هر زمان به تقاضاي هيات مديره مدير عامل ، بازرس(بازرسان) يا يك سوم اعضاي هيات امناء تشكيل گردد.
ماده 13
وظايف مجمع عمومي عادي
1- انتخاب اعضاي هيات مديره و بازرسان (اصلي و علي البدل)
2- استماع و رسيدگي به گزارش هيئت مديره و بازرس
3- تعيين خط مشي كلي موسسه
4- بررسي و تصويب يا رد پيشنهادات هيئت مديره
5- تعيين عضو جانشين هيئت امناء طبق مندرجات ماده 11
6- تصويب ترازنامه و بودجه موسسه
7- تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي ها و دعوت نامه ها
ماده 14
مجمع عمومي فوق العاده با شرايط زير تشكيل خواهد شد.
1- با درخواست هيئت مديره ، مدير عامل يا بازرس
2- بادرخواست يك سوم از اعضاء هيئت امناء
تبصره 1 : دعوت براي مجمع عمومي فوق العاده كتبي بوده و حداقل تا 15 روز قبل از تشكيل آن به اطلاع اعضا خواهد رسيد.
تبصره 2 : مجمع عمومي فوق العاده جهت رسميت همان شرايط مجمع عمومي عادي را خواهد داشت.
تبصره 3 : تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با راي اكثريت اعضا حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 15
وظايف مجمع عمومي فوق العاده :
1- تصويب تغييرات اساسنامه
2- بررسي و تصويب يا رد انحلال
3- عزل بعض يا كل اعضاي هيئت مديره و بازرس و انتصاب اعضاي علي البدل
ماده 16
جلسات مجامع عمومي توسط هيئت رئيسه اي مركب از يك رئيس ، يك منشي و يك ناظر اداره مي شوند.
ماده 17
ب) هيات مديره
موسسه دارايي هيات مديره اي مركب از 5 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي البدل خواهد بود.
تبصره 1 : جلسات هيات مديره با حضور اكثريت اعضا رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آراء معتبر خواهد بود.
تبصره 2 : شركت اعضاي هيات مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت هر يك از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.
تبصره 3 : انتخاب مجدد هيات مديره بلامانع است.
ماده 18
در صورت استعفاء يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هيات مديره عضو علي البدل براي مدت باقيمانده هيات مديره بجاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود.
ماده 19
هيات مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل هر ماه يكبار تشكيل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت كتبي يا تلفني رئيس يا نائب رئيس تشكيل جلسه فوق العاده خواهد داد.
ماده 20
اعضاي هيات مديره در اولين جلسه اي كه بعد از انتخاب شدن تشكيل مي دهند از بين خود يك نفر نايب رئيس و يك نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود ، حدود اختيارات آنها را هيات امناء مشخص مي نمايد.
ماده 21
هيات مديره براي مدت 2 سال انتخاب خواهد شد. انتخاب مجدد هيات مديره براي دوره هاي بعدي بلامانع بوده و هيات مديره موظف است حداكثر 3 ماه قبل از پايان تصدي خود ، از مجمع عمومي عادي هيات امناء بمنظور انتخابات هيات مديره جديد دعوت نمايد. هيات مديره حداقل ده روز قبل از پايان تصدي خود نتيجه انتخابات را به مراجع ذي ربط و ذي صلاح اعلام خواهند نمود.
ماده 23
هيات مديره نماينده قانوني موسسه بوده و وظايف و اختيارات آن در چار چوب اساسنامه بشرح ذيل مي باشد :
حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول ، رسيدگي به حسابها ، پرداخت ديون و وصول مطالبات ، اجراي مصوبات هيات امناء افتتاح حساب در بانكها طي انجام تشريفات قانوني ، تعقيب جريانات قضايي و مالياتي و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم و تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آن ، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش ( مصالحه ) و در صورت اقتضاء تفويض و واگذاري تمام يا قسمتي از اختيارات خود به هر شخص ديگر اعم از حقوقي يا حقيقي با حق توكيل به غير
بطور كلي هيات مديره مي تواند هر اقدام و معامله اي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول و تبديل به احسن يا رهن گذاري و فك رهن و استقراض باستثناي فروش اموال غير منقول كه مستلزم تصويب هيات امناء مي باشد به نام موسسه انجام دهد.
تبصره 1 : جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص هيات امناء است ، هيات مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط بر رعايت حدود اهداف موسسه دارا مي باشد.
تبصره 2 : هيات مديره مي تواند از بين خود يا خارج يك نفر را به مديريت عامل انتخاب نموده و حدود اختيارات و مدت تصدي و حق الزحمه او را تعيين نمايد.
مدير عامل بالاترين مقام اجرائي موسسه است و در حدود اختياراتي كه از طرف هيات مديره به وي تفويض مي گردد نماينده موسسه محسوب شده و از طرف موسسه حق امضاء دارد و عزل وي از اختيارات هيات مديره مي باشد كه بايستي مستند و مدلل باشد.
تبصره 3 : اگر مدير عامل عضو هيات مديره باشد دوره مديريت عامل او از مدت عضويتش در هيات مديره بيشتر نخواهد بود. ليكن انتخاب مجدد او طبق مقررات اين اساسنامه بلامانع مي باشد.
تبصره 4 : كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضاي مدير عامل و خزانه دار و در غياب خزانه دار رئيس يا نائب رئيس هيات مديره و مهر موسسه معتبر خواهد بود.
ج) مدير عامل :
ماده 23
مدير عامل مجري مصوبات مجمع عمومي و هيئت مديره بوده و داراي اختيارات و مسئوليتهاي ذيل مي باشد :
1- نمايندگي قانوني موسسه در مراجع رسمي و نهادها و در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي
2- استخدام و عزل و نصب كاركنان موسسه در حدود ضوابط و مصوبات و تحت نظارت هيئت مديره
3- نگه داري دارائي ، اموال ، حسابها ، اسناد و دفاتر موسسه
4- اعمال اختياراتي كه بصورت موردي يا مقطعي از جانب هيات مديره به وي تفويض شده باشد.
5- ارائه پيشنهادهاي لازم در زمينه گسترش ، بهبود و هماهنگي در فعاليتهاي موسسه به هيئت مديره جهت ارائه به مجمع عمومي.
6- تهيه پيش نويس ترازنامه ، بودجه ، خط مشي و گزارش ساليانه جهت بررسي هيئت مديره و ارسال به مجمع عمومي
7- تهيه پيش نويس آئين نامه هاي مورد لزوم جهت طرح و تصميم گيري در هيئت مديره
8- نظارت و ايجاد هماهنگي در فعاليت شعب ، نمايندگي ها و دفاتر
9- درخواست برگزاري جلسه مجمع عمومي فوق العاده
10- انجام ساير وظايف و اختياراتي كه طبق آئين نامه هاي مصوب و قانون تجارت به مدير عامل محول شده تا بشود.
ماده 24
حقوق و مزاياي مدير عامل به وسيله هيئت مديره تعيين ميشود.
در صورتي كه مدير عامل از اعضاي هيئت مديره نباشد بدون داشتن حق راي ميتواند در جلسات هيئت مديره شركت نمايد.
ماده 25
مدت ماموريت مدير عامل از مدت ماموريت هيئت مديره تجاوز نخواهد كرد و تغيير يا تجديد انتخاب او نيز بلا مانع است به هر صورت مدير عامل در صورت انقضاء ماموريت موظف است تا تعيين جانشين وظائف محوله را انجام دهد
د ) بازرسان
ماده 26
مجمع عمومي يك نفر را به عنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس علي البدل براي مدت يك سال انتخاب خواهند نمود.
ماده 27
وظايف بازرس بشرح زير است.
1- بررسي كليه اسناد و اوراق مالي و تهيه گزارش براي مجمع عمومي
2- مطالعه گزارش سالانه هيئت مديره از مالي و غير مالي و تهيه گزارش عمل كرد براي اطلاع مجمع عمومي
3- گزارش هر گونه تخلف هيئت مديره اعم از مفاد اساسنامه به هيئت امناء
4- اظهار نظر كتبي در باره صحت صورت دارائي ، عمل كرد و مطالب و اطلاعاتي كه مديران در اختيار مجمع عمومي گزاشته اند
5- ساير وظايفي كه قانون تجارت به عهده بازرس قرار داده است
تبصره : بازرس ميتواند بدون داشتن حق راي در جلسات هيئت مديره شركت نمايد
ماده 28
بازرس ميتواند در هر موقع هر گونه رسيدگي و بازرسي را در مورد عمليات موسسه انجام داده و اسناد و مدارك و اطلاعات مربوطه را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد و در صورت لزوم تقاضاي تشكيل جلسه فوق العاده مجمع عمومي را بنمايد
ماده 29
در صورت فوت يا استعفاء يا معذوريت بازرس اصلي يا سلب شرايط از او بازرس علي البدل به جاي او انجام وظيفه خواهد نمود
ماده 30
هيئت مديره مدير عامل و بازرسان تازماني كه جانشين آنها از سوي مجمع عمومي تعيين و معرفي نشده است به مسئوليت خود باقي خواهند بود
فصل سوم – بودجه و مواد متفرقه
ماده 31
بودجه موسسه از طريق جمع آوري هدايا ، اعانات ، قبول وصيت ، وقف ، حبس ، حق عضويت و ساير فعاليتهاي قانوني و مجاز تامين ميشود.
ماده 32
درآمد و هزينه هاي موسسه در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن در پايان هر سال مالي به مراجع ذيربط ارائه خواهد شد
تبصره 1 : موسسه مكلف است كليه درآمدهاي حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظايف نمايد و چنانچه وجوهي مازاد بر هزينه ها وجود داشت در حساب مخصوصي به نام موسسه نزد يكي از بانكهاي رسمي ايران نگهداري نمايد.
تبصره 2 : سال مالي موسسه منطبق با سال شمسي بوده و همواره به پايان اسفندماه ختم ميشود و به استثناء سال مالي اول كه از بدو تاسيس لغايت اسفندماه همان سال خواهد بود.
ماده 33
كليه مدارك ، پرونده ها و مكاتبات در دفتر مركزي موسسه نگهداري ميشوند
ترتيب امضا مكاتبات رسمي را هيئت مديره تعيين مي نمايد
تبصره : مصوبات و صورت جلسات هيئت امناء و هيئت مديره در دفاتر مخصوص به ترتيب تاريخ ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط خواهد رسيد
ماده 34
موسسه مكلف است هر گونه تغيير يا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد
ماده 35
موسسه مكلف است محل موسسه و تغييرات بعدي آن را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد
ماده 36
موسسه داراي مهر و يا آرم مخصوص خواهد بود كه متن آن با تصويب هيئت مديره و برابر مقررات تهيه خواهد شد. هيئت مديره مكلف است نمونه مهر و آرم تهيه شده را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارسال نمايد.
تبصره : هيئت مديره در حفظ و حراست از مهر و آرم موسسه مسئوليت قانوني دارند
ماده 37
انحلال : در صورت انحلال موسسه مجمع عمومي فوق العاده حداقل پنج نفر را به عنوان هيات تصفيه انتخاب و اين هيئت موظف خواهد بود پس از رسيدگي به حسابها و تصفيه بدهي ها و وصول مطالبات باقيمانده و تعيين دارايي مسلم (اعم از منقول و غير منقول) ، دارايي موسسه را با تصويب مجمع عمومي و تحت نظارت هيئت موسس در اختيار حوزه علميه دارالعلوم حقانيه ايرانشهر قرار دهد تا با نظر شوراي سرپرستي حوزه علميه به مصرف امور خيريه و اجتماعي و عمراني برسد. هيئت مذكور موظف است نتيجه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارائه نمايد.
ماده 38
انتشار هرگونه مطبوعه اي پس از كسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و تحصيل پروانه انتشار با رعايت كامل قانون مطبوعات انجام ميشود.
ماده 39
مواردي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده است وفق عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.
ماده 40
اين اساسنامه مشتمل بر 3 فصل و 40 ماده و 17 تبصره در نشست مورخ 10/4/82 هيئت موسس و هيئت امناء به تصويب رسيد.